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Niveau 1  - 10 heures de formation

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Programme Détaillé:

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Module 1 : Maîtriser les bases de Word

  • Créer un nouveau document

  • Saisir du texte et le mettre en forme

  • Corriger du texte

  • Ouvrir et modifier un document

  • Enregistrer un document

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Module 2 : Créer un courrier étape par étape

  • Utiliser les retraits de paragraphes

  • Insérer des puces

  • Utiliser les insertions automatiques

  • Créer une insertion automatique

  • Vérifier l’orthographe et la grammaire

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Module 3 : Créer un rapport professionnel

  • Utiliser les bordures et trames de fond

  • Insérer des numéros

  • Créer des en têtes et pied de page

  • Utiliser le dictionnaire des synonymes

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Module 4 : Créer une carte, une affiche, un dépliant publicitaire

  • Définir la mise en page

  • Utiliser les tabulations

  • Créer une bordure de page

  • Travailler en colonnes

  • Insérer une image

  • Copier – coller, couper – coller.

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Module 5 : Utiliser les modèles et assistants

  • Utiliser les modèles et assistants

  • Personnaliser les modèles

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Module 6 : Créer un tableau

  • Insérer et mettre en forme un tableau

  • Utiliser les formats automatiques

  • Ajouter et supprimer des lignes et colonnes

  • Modifier la largeur des lignes et la hauteur des colonnes

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Module 7 : Créer un tableau avec des formules de calcul

  • Utiliser des formules de calcul dans Word

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Module 8 : Utiliser les outils de dessin

  • Utiliser WordArt / SmartArt

  • Utiliser la barre d’outils Dessin

  • Utiliser la barre d’outils Image

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* Programme donné à titre indicatif, pouvant être modifié en fonction des besoins des participants, de leur rythme d’assimilation et du temps imparti

Objectifs:

Être à l’aise avec l'interface de Word 2016. Savoir créer, modifier, sauvegarder et imprimer des documents. Apprendre à soigner la mise en forme et la présentation de ses documents. Comprendre comment améliorer la qualité de ses documents en utilisant des outils tels que le correcteur orthographique ou le dictionnaire des synonymes

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Pré-requis: savoir utiliser le clavier et la souris

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Niveau 2 - 15 heures de formation

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Programme détaillé:

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Module 1 : Maîtriser la création de tableaux

  • Insérer des caractères spéciaux dans un tableau

  • Insérer une image dans un tableau

  • Insérer des puces et numéros dans un tableau

  • Aligner le texte dans un tableau

  • Fusionner les cellules

  • Modifier l’habillage du tableau

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Module 2 : Créer styles et sommaires automatiques

  • Utilisation des styles prédéfinis

  • Création de styles personnalisés

  • Utilisation et personnalisation d’une hiérarchisation

  • Création d’une table des matières

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Module 3 : Créer un mailing (publipostage)

  • Création de lettres-types

  • Fusion de la lettre-type avec une base de données

  • Création d’enveloppes et d’étiquettes

  • Envoi de e-mailing

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Module 4 : Créer des formulaires semi-automatiques

  • Création de champs de texte

  • Création de listes déroulantes

  • Création de cases à cocher

  • Protection du document

  • Enregistrement d’un modèle

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Module 5 : La gestion des documents longs

  • Les styles (prédéfinis, styles rapides)

  • Utilisation et modification des styles

  • Numérotation hiérarchisée

  • Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan

  • L’explorateur de document

  • Générer et mettre à jour la table des matières

  • Les annotations

  • Les outils de révision (Inspection du document)

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Module 6 : Fonctions avancées de mise en page

  • Le texte en colonne

  • Les lettrines

  • La gestion des images

  • Insertion d’un objet

  • Utilisation de l’outil SmartArt

  • L’aperçu multi-pages

  • La gestion des sauts de sections

  • En-tête et pied de page complexes

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Module 7 : Enregistrements et compatibilités

  • Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier

  • Le pack de compatibilité et l’activation du vérificateur de compatibilité

  • Convertir les anciens documents

  • Convertir aux formats PDF

  • La recherche et le remplacement de texte

  • Le correcteur orthographique contextuel, les synonymes

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* Programme donné à titre indicatif, pouvant être modifié en fonction des besoins des participants, de leur rythme d’assimilation et du temps imparti

Objectifs:

Organiser son travail sous Word 2016 pour concevoir rapidement tous types de documents.

Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées.

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Pré-requis: bien connaître les bases du logiciel Word ou avoir fait la formation Word niveau 1.

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Logiciel Word

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