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Niveau 1 - 8 heures de formation

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Programme détaillé:

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Module 1: Lancement de l’application PowerPoint 2016

  • L’écran de démarrage : sélectionner un thème dès la création de son diaporama

  • Choisir un thème ou un modèle en ligne

  • Sélectionner une variante de couleur

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Module 2: Utiliser les différents modes d'affichage pour créer votre présentation

  • Afficher le mode plan pour saisir du texte

  • Réorganiser les diapositives avec la trieuse de diapositives

  • Annoter les diapositives avec les pages de commentaires

  • Travailler dans ses diapositives en affichage normal

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Module 3: Gérer ses diapositives

  • Créer différents types de diapositives

  • Changer la disposition de la diapositive

  • Modifier la taille des diapositives (16/9, 4/3)

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Module 4: Soigner la mise en forme de vos présentations

  • Sélectionner un thème pour harmoniser les couleurs des diapositives

  • Opter pour une variante du thème

  • Utiliser plusieurs thèmes dans une même présentation

  • Personnaliser le masque des diapositives pour rendre votre présentation homogène

  • Modifier le masque de titre

  • Utiliser des masques différents suivant la disposition de vos diapositives

  • Définir l’arrière-plan des diapositives

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Module 5: Enrichir sa présentation de dessins

  • Insérer différentes formes (carré, cercle, flèche...)

  • Redimensionner un objet

  • Utiliser des styles pour la mise en forme d’un dessin

  • Modifier la couleur de fond et la bordure de la forme

  • Utiliser l’outil pipette pour récupérer une couleur et l’appliquer à une forme

  • Appliquer des effets (ombre, réflexion, lumière, 3D...)

  • Gérer le texte saisi dans une forme (alignement, marge, taille, couleur, effet WordArt...)

  • Retourner les objets

  • Utiliser des lignes de guidage pour aligner et répartir des objets

  • Aligner et répartir uniformément les objets grâce aux repères actifs

  • Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins

  • Sélectionner une ou plusieurs formes

  • Superposer des dessins

  • Transformer des objets (union, combiner, fragmenter, intersection, soustraction)

  • Grouper, dissocier des formes

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Module 6: Mettre en page et imprimer sa présentation

  • Numéroter les diapositives ou les pages des documents

  • Insérer une date sur toutes les diapositives

  • Saisir un pied de page pour les diapositives, et/ou un en-tête (pour les documents)

  • Mettre en forme et déplacer la numérotation, la date et le pied de page

  • Imprimer les diapositives (une ou plusieurs par page), les pages de commentaires, le plan

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Module 7: Animer votre présentation

  • Appliquer des effets de transition entre les diapositives d'un diaporama

  • Animer le texte ou les objets

  • Minuter le temps d’affichage de chaque diapositive

  • Automatiser le défilement de la présentation

  • Lancer le diaporama

  • Masquer certaines diapositives lors du diaporama

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* Programme donné à titre indicatif, pouvant être modifié en fonction des besoins des participants, de leur rythme d’assimilation et du temps imparti

Objectifs:

Être à l’aise avec l’environnement de PowerPoint 2016. Connaître les différentes étapes de la création d’une présentation. Savoir réaliser des présentations attrayantes enrichies de dessins, d'images et d'animations. Comprendre comment utiliser un masque pour gagner du temps lors la mise en forme de présentations. Comprendre comment dynamiser ses présentations à l’aide d’effets

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Pré-requis: être capable d'utiliser une souris et un clavier.

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Objectifs:

Maîtriser l’utilisation des masques. Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos. Comprendre comment intégrer à ses présentations des tableaux ou des graphiques provenant d'Excel. Être capable de dynamiser ses diapositives grâce aux animations. Comprendre comment rendre ses présentations interactives. Savoir convertir ses présentations en document PDF ou en vidéo

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Pré-requis: connaître les fonctions de base du logiciel PowerPoint ou avoir fait la formation PowerPoint niveau 1

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Niveau 2  - 15 heures de formation

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Programme détaillé:

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Module 1: Optimiser la mise en forme de sa présentation en utilisant les masques

  • Afficher le masque des diapositives

  • Modifier la mise en forme de ses diapositives via le masque

  • Créer, renommer ou supprimer un masque des diapositives

  • Conserver ou non un masque

  • Créer une nouvelle disposition de diapositive

  • Insérer des espaces réservés dans une disposition

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Module 2: Créer facilement des organigrammes et des diagrammes (SmarArt)

  • Choisir son type de diagramme

  • Ajouter des formes à son schéma

  • Modifier la mise en forme de son SmartArt

  • Animer un organigramme ou un diagramme

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Module 3: Présenter vos résultats sous forme de tableaux ou de graphiques

  • Insérer et modifier un tableau

  • Créer et modifier un graphique

  • Modifier les données du graphique dans Excel

  • Animer un graphique

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Module 4: Intégrer des éléments provenant de diverses applications

  • Insérer du texte provenant d'un document Word

  • Copier / Coller un tableau ou un graphique d'Excel dans PowerPoint avec liaison

  • Gérer les liaisons

  • Insérer des diapositives d'une autre présentation PowerPoint

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Module 5: Gérer le contenu de son diaporama

  • Classer ses diapositives par sections

  • Renommer les différentes sections

  • Réorganiser vos diapositives

  • Apporter des commentaires aux diapositives

  • Utiliser le volet de sélection pour visualiser et sélectionner les différents objets

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Module 6: Intégrer des images

  • Insérer une image à partir de son ordinateur

  • Rechercher une image en ligne

  • Corriger l'image (luminosité et contraste)

  • Modifier les couleurs (saturation, nuance de couleur, recolorier)

  • Mettre un effet artistique (changement de texture de l'objet : crayon, craie etc...)

  • Transformer son image en SmartArt

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Module 7: Lire des vidéos lors de sa présentation

  • Inclure une vidéo dans une diapositive

  • Insérer un signet

  • Découper la vidéo

  • Comment lancer la vidéo (en automatique ou en cliquant dessus)

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Module 8: Dynamiser la présentation en appliquant des effets d'animation

  • Automatiser le défilement des diapositives

  • Appliquer des effets d'animation aux objets graphiques (dessins, photos...)

  • Automatiser le lancement de l'effet lors du diaporama

  • Déterminer des trajectoires de déplacement à des objets

  • Visionner l'aperçu des effets d'animation

  • Modifier l'ordre des animations

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Module 9: Personnaliser les paramètres des effets

  • Modifier les paramètres de l'effet (sens, durée, vitesse...)

  • Estomper l'objet à la fin de l'effet

  • Retarder le début de l'effet

  • Utiliser la chronologie avancée

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Module 10: Rendre la présentation interactive

  • Insérer des liens hypertextes ou des boutons d’action pour se déplacer entre les diapositives

  • Créer un lien pour ouvrir un site Internet ou un autre fichier

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Module 11: Présenter son diaporama face à un auditoire

  • Les raccourcis-clavier à connaître

  • Choisir la couleur du stylo

  • Sélectionner l'écran sur lequel diffuser la présentation

  • Activer le mode présentateur permettant de visualiser ses commentaires, la diapositive suivante

  • Faire un zoom dans une diapositive

  • Créer des diaporamas personnalisés (sélection de diapositives)

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Module 12: Enregistrer son fichier sous différents formats

  • Enregistrer au format PDF

  • Créer un diaporama auto-exécutable

  • Créer un document Word à partir de sa présentation

  • Transformer sa présentation PowerPoint en vidéo

  • Inspecter sa présentation avant de l'envoyer à l'extérieur

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Module 13: Uniformiser vos présentations en créant un modèle

  • Enregistrer un modèle

  • Créer de nouvelles présentations à partir du modèle

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* Programme donné à titre indicatif, pouvant être modifié en fonction des besoins des participants, de leur rythme d’assimilation et du temps imparti

Logiciel PowerPoint

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