8 heures de formation

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Programme détaillé:

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Module 1: Prise en main de l'interface d'Outlook 2016

• Le menu fichier

• Passer par le ruban

• Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)

• Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches

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Module 2: Communiquer grâce à sa messagerie

• Rédiger et envoyer un message

• Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)

• Ajouter votre signature aux messages

• Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement

• Repérer rapidement les messages non-lus

• Répondre aux messages reçus

• Transférer un message reçu à un autre destinataire

• Activer rapidement le suivi sur un message

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Module 3: Organiser sa boîte de réception de messages

• Afficher un aperçu des messages reçus

• Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...)

• Utiliser les catégories pour identifier les messages

• Trier et regrouper ses messages

• Classer des messages dans des dossiers

• Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)

• Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers

• Prévenir ses correspondants de son absence

• Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie

• Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur

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Module 5: Organiser la liste des personnes (contacts)

• Ajouter un contact

• Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes

• Sélectionner son affichage

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Module 6: Utiliser le calendrier pour gérer son planning

• Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements

• Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous

• Naviguer d'un rendez-vous à un autre

• Intégrer des tâches dans le calendrier

• Partager son calendrier

• Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés

• Planifier une réunion en invitant des participants

• Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion

• Répondre à une demande de réunion

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Module 7: Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser

• Créer des tâches à réaliser

• Organiser des tâches à l’aide de catégories

• Assigner une tâche à une personne

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Module 8: Envoyer un message à partir d'une autre application

• Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word

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* Programme donné à titre indicatif, pouvant être modifié en fonction des besoins des participants, de leur rythme d’assimilation et du temps imparti