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Niveau 1 - 8 heures de formation

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Programme détaillé

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Module 1: S'approprier l'interface Excel 2016

  • Ouverture sur des modèles d’Excel

  • Menu Fichier (enregistrer, ouvrir, imprimer...)

  • Utiliser les onglets et le ruban

  • Individualiser sa barre d'outils "Accès Rapide"

  • Masquer ou afficher le ruban ou les onglets

  • Utiliser le lanceur de boîte de dialogue

  • Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)

  • L’importance de la barre de formule dans les calculs

  • Description de la feuille de calcul

  • La barre d’état avec les affichages d’Excel

  • Utiliser le zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul

  • Faire appel à l'aide intuitive

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Module 2: Actions sur les documents

  • Enregistrer un classeur (différence entre enregistrer et enregistrer sous)

  • Récupérer un document pour le modifier (ouvrir)

  • Créer un nouveau document

  • Fermer un document

  • Quitter le logiciel Excel

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Module 3: Créer des tableaux et modifier le contenu

  • Saisir les données d'un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)

  • Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)

  • Corriger ou supprimer des informations dans un tableau

  • Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes

  • Recopier ou déplacer des données

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Module 4: Insérer des formules de calcul

  • Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)

  • Explication de la structure des formules simples

  • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul

  • Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses

  • Saisie semi-automatique des formules

  • Notion de référence absolue

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Module 5: Soigner la mise en forme de vos tableaux

  • Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur...)

  • Améliorer la présentation (bordures, remplissage...)

  • Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes

  • Modifier le format des nombres

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Module 6: Améliorer la présentation d'un tableau dans une page

  • Aperçu avant impression

  • Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage)

  • Modifier les marges d’un document

  • Mode d’affichage "Mise en page"

  • Création d’en-tête et de pied de page

  • Ne pas numéroter la première page

  • Imprimer un tableau

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Module 7: Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

  • Renommer une feuille de calcul

  • Mettre une couleur dans un onglet

  • Insérer ou supprimer des feuilles de calcul

  • Réorganiser l'ordre des feuilles de calcul

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* Programme donné à titre indicatif, pouvant être modifié en fonction des besoins des participants, de leur rythme d’assimilation et du temps imparti

Objectifs:

Être à l’aise avec l’environnement de travail. Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme. Comprendre comment réaliser des calculs de base. Être en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents.

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Pré-requis: être capable d'utiliser une souris et un clavier.

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Niveau 2  -  20 heures de formation

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Programme détaillé

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Module 1: Maîtriser les calculs : formules et fonctions

  • Rappel des références absolues/relatives et des formules de base.

  • Découvrir les fonctions statistiques : MOYENNE, MAX...

  • Utiliser les formules conditionnelles : SI, OU...

  • Effectuer un audit de formules et corriger les erreurs : #NOM?, #DIV/0!...

  • Utiliser les fonctions avancées : RECHERCHEV...

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Module 2: Manier les outils d'aide à la décision

  • Maîtriser les valeurs-cibles et le Solveur.

  • Utiliser le gestionnaire de scénario.

  • Gérer les tables de données.

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Module 3: Se connecter à des données externes

  • Consolider des données.

  • Importer des données.

  • Utiliser des modèles de données pour les Tableaux Croisés Dynamiques.

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Module 4: Analyser des données et créer des Tableaux Croisés Dynamiques

  • Normaliser des listes en vue d'une analyse.

  • Créer des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) avec calculs et regroupements personnalisés.

  • Concevoir des TCD construits sur plusieurs plages ou avec un modèle de données.

  • Maîtriser les outils d'explorations interactives.

  • Utiliser les indicateurs de performance.

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Module 5: Construire des graphiques

  • Choisir un type de graphique.

  • Créer des graphiques à deux axes et des graphiques combinés.

  • Concevoir des graphiques spécifiques.

  • Intégrer des courbes de tendance, Sparkline et prévisions.

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Module 6: Maîtriser les outils de contrôle, de partage et de protection

  • Insérer des contrôles et des critères de validation élaborés.

  • Protéger les cellules, une feuille et un classeur.

  • Partager un classeur, le visualiser via un navigateur.

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Module 7: Utiliser les macro-commandes

  • Définir et enregistrer des macro-commandes

  • Affecter et personnaliser des macro-commandes.

  • Gérer un classeur de macro-commandes personnelles.

  • Découvrir le Visual Basic for Applications (VBA) et créer une fonction simple.

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* Programme donné à titre indicatif, pouvant être modifié en fonction des besoins des participants, de leur rythme d’assimilation et du temps imparti

Objectifs:

Créer des formules de calcul évoluées. Mettre en relation des données issues de plusieurs sources. Analyser des données avec les Tableaux et Graphiques Croisés Dynamiques. Réaliser des simulations interactives. Créer des graphiques avancés. Mettre en œuvre des macro-commandes pour automatiser certaines tâches

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Pré-requis: Bonne connaissances des bases du logiciel Excel ou avoir fait la formation Excel niveau 1.

Logiciel Excel

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